Cómo redactar una propuesta de trabajo

Durante mucho tiempo, en el proceso de búsqueda de empleo, parecía que las empresas solo tenían el papel pasivo de esperar a que los candidatos correctos llegarán a ellas, pero lo cierto es que en la actualidad ya no es así. Saber cómo redactar una propuesta de trabajo y usar las palabras adecuadas, construirá la primera imagen de tu marca frente a tus candidatos y les dejará saber qué pueden esperar de tu empresa.

En las siguientes secciones de este artículo de Editamos te explicamos cómo hacer la redacción de propuestas de trabajo para conseguir al personal más calificado para el puesto que buscas. ¡Acompáñanos a crear una excelente propuesta laboral!

¿Por qué es importante cuidar la redacción de una propuesta laboral?

Conforme las nuevas generaciones se han integrado al mercado laboral, trayendo ideas y necesidades diferentes, el papel — y el pensamiento— de las empresas reclutadoras ha empezado a cambiar.

Ahora, al decidir cómo redactar una propuesta de trabajo, los reclutadores y personal de recursos humanos de las empresas conciben al candidato como un cliente potencial, un talento que la compañía necesita y a quien debe convencer de unirse a su equipo. 

Ya no se trata de una relación de poder en la que solo la empresa pone sus condiciones, sino de un acuerdo mutuo en la que el trabajador también tiene derecho a conocer todas las características del empleo. De esta forma, puede evaluar si es el trabajo que desea.

Es por ello que tu propuesta escrita de trabajo debe apelar a las necesidades del candidato y mostrarle los beneficios de formar parte de tu empresa. 

Elementos que debe tener tu esquema de propuesta de trabajo

Antes de hablar de cómo redactar una propuesta laboral atractiva mediante trucos infalibles de redacción, revisemos cuáles son los elementos básicos que toda vacante debe tener. Al final, la columna vertebral de este tipo de textos es la información dura que dé a conocer las condiciones del puesto de trabajo. Es por esto que en ella no pueden faltar:

Indicación de fechas límite

Básico, pero vital. Debes indicar con claridad cuáles son las fechas para postularse a la vacante y fechas estimadas para recibir respuesta. De forma adicional, puedes señalar la fecha de inicio de labores en caso de ser seleccionado. Esto será de ayuda tanto para los postulantes como para tu departamento de recursos humanos, pues evitará recibir solicitudes fuera de tiempo y desorden en el proceso de selección.

Propuesta económica visible 

Este es uno de los elementos más polémicos al pensar en cómo redactar una propuesta de trabajo. Muchas compañías lo evitan, puesto que sus sueldos no son competitivos, pero ocultar esta información al principio y revelarla hasta un momento avanzado del reclutamiento no es la mejor idea. 

Esto solo provocará que pierdas una gran cantidad de prospectos en los que ya has invertido tiempo. Además de hacerles perder el tiempo también a ellos. Recuerda que la búsqueda de empleo puede ser una travesía agotadora, no lo hagas más complicado de lo necesario. 

Todos los requisitos y recursos necesarios

Hoy en día, con la popularización de los trabajos a distancia, muchas vacantes requieren que los candidatos cuenten con ciertos recursos básicos como teléfonos inteligentes, conexiones estables a internet o espacios idóneos para realizar grabaciones o videollamadas. 

Si existen recursos que tu compañía no proporciona, pero que serán necesarios para la realización cabal de las actividades del puesto, ¡indícalo claramente! No tiene sentido, ni para ti ni para los aplicantes, avanzar en el proceso si al final no podrán cumplir con las tareas asignadas.

También sé claro respecto a las habilidades y conocimientos que se requieren para el puesto. Indica el nivel de manejo o experiencia que es vital para postularse, especialmente si no estás dispuesto —o preparado— – para capacitar al personal nuevo. 

Descripción del proyecto y el puesto 

Otro punto que genera molestia y desconfianza entre los postulantes es encontrarse con una propuesta con datos «falseados». Esto suele suceder cuando se trata de disfrazar un puesto de ventas, telemarketing u otras actividades de algo completamente diferente. No trates de engañar a tus candidatos, así como no debes engañar a tus clientes. Al final esto siempre será contraproducente. Invertirás tiempo en postulaciones y entrevistas que no llegarán a buen puerto y tu reputación como empleador se verá afectada. 

Existe alguien ideal para el puesto que estás buscando, pero para encontrarlo necesitas ser veraz y dejar claros los objetivos del proyecto para el que buscas personal. Sé honesto y describe las verdaderas características de la vacante, las actividades que se realizarán, tiempo de duración del proyecto — si es que es limitado —, los horarios y, como ya dijimos, el sueldo. Mientras más específico seas, más personas capacitadas y de verdad interesadas en el puesto recibirás. 

Elemento gráfico atractivo

Pese a que los elementos más importantes en el proceso de cómo redactar una vacante son los ya mencionados arriba — puesto que serán los que convenzan a las personas de aplicar al puesto —, la parte gráfica de tu propuesta también es un recurso para atraer la atención del lector. Usa el contenido visual como un marco que llame la atención sobre los datos duros. 

Los elementos visuales deben ir en consonancia con el tono y voz de tu marca. Si eres una empresa sobria buscando altos directivos, quizá incluir referencias a un meme no sea la idea más adecuada. Pero, una empresa juvenil en busca de un diseñador gráfico o un escritor creativo, puede permitirse mostrar un poco de su propuesta lúdica en su vacante laboral.  

¿Cómo redactar una propuesta de trabajo atractiva?

Ya que has trabajado los elementos prácticos de tu propuesta laboral y tienes una idea clara de lo que necesitas y lo que ofrecerás, es tiempo de nuestra parte favorita: ¡ponernos creativos! A continuación, te damos algunos tips para hacer de tu propuesta laboral una pieza efectiva que atraiga a los candidatos correctos. 

Usa un lenguaje persuasivo

Como todo documento escrito que intente convencer a alguien de llevar a cabo una acción, la idea principal de tu propuesta laboral debe estar redactada en términos persuasivos. Pero, ¿cómo se hace eso? Hay distintas técnicas que puedes utilizar, dependiendo del medio que uses para promover tu vacante:

• Contar una historia: si tienes la opción de utilizar video como parte de tu búsqueda de candidatos, esta es una excelente opción. Contar historias es una manera agradable y efectiva de hacer que las personas acepten un mensaje. 
• Datos y evidencia: mostrar que los beneficios que ofreces son reales también generará confianza en tu propuesta. Esto lo puedes lograr incluyendo testimonios de empleados antiguos y actuales. No necesariamente deben ir dentro del cuadro de texto de tu vacante, puedes enlazar a tu sitio web o un sitio de reseñas.
• Muestra que valoras las habilidades y tiempo de tu candidato: hacer sentir valiosos a los prospectos los volverá más susceptibles de aceptar tu propuesta. Menciona que la compañía necesita de sus habilidades, que están esperando por ellos y que el proceso de reclutamiento será eficiente. 
• Hazlos sentir parte del equipo desde el principio: si bien la idea de «ponerse la camiseta» y «empresa es familia» está muy gastada y pocos candidatos se sienten atraídos por ese imaginario, no significa que no aspiren a trabajar en un lugar con un buen ambiente y donde se puedan sentir cómodos. Haz énfasis en que se unirán a un equipo de trabajo con objetivos y procedimientos claros. Más que ser parte de una familia, ofrece ser parte de un equipo funcional, exitoso y bien remunerado.  

Hoy en día, también te puedes servir de la inteligencia artificial para crear tus contenidos publicitarios, vacantes de empleo, entre otros textos. Dale una oportunidad a esta posibilidad, pero recuerda siempre hacer verificación humana para asegurar la veracidad, calidad y calidez del producto final.

Destaca lo que hace diferente a tu compañía de otras

Aunque el sueldo es, sin duda, uno de los elementos decisivos al elegir aplicar a un puesto de trabajo, hay otras prestaciones y beneficios que pueden inclinar la balanza a favor de tu compañía. El ambiente laboral, las personas involucradas en los proyectos, la flexibilidad de horario o las posibilidades de crecimiento cuentan mucho al tomar una decisión. 

Identifica qué ofrece tu empresa, que no ofrecen las demás y destácalo con un copy llamativo. Si, por ejemplo, das un apoyo extra en vacaciones o días de descanso adicionales para apoyar la salud mental de tus empleados, menciónalo con un titular como «prestaciones únicas», «la única compañía en México con estos beneficios», etcétera. Pero, no te olvides de mantenerte veraz y no exagerar ni «prometer». Cíñete a los hechos. 

Promueve tu vacante en los canales adecuados

Promover una vacante va más allá de cómo redactar una propuesta de trabajo. Una vez listo el contenido y el diseño, el siguiente paso es darle la difusión correcta. De acuerdo al perfil de reclutamiento que tengas, puedes optar por diversos medios para promover el puesto ofrecido. Algunos de los más populares son:

• Redes sociales como Facebook, LinkedIn e Instagram
• Portales de búsqueda de empleo como OCC Mundial, Indeed y Computrabajo 
• Sección de reclutamiento de tu sitio web 

Ya sea que busques colaboradores externos o personal para formar parte permanente de tu equipo de trabajo, ahora ya sabes cómo redactar una propuesta laboral atractiva para tus potenciales candidatos. 

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